PDF sang Text Online: Trích Xuất Văn Bản Miễn Phí, Không Cài Đặt

Bạn cần lấy văn bản ra khỏi file PDF để trích dẫn một đoạn, dùng lại một đoạn văn hay làm cho file có thể tìm kiếm được? Tải file PDF lên và công cụ miễn phí này sẽ trích xuất mọi khối văn bản mà nó tìm thấy, theo thứ tự đọc. Sao chép kết quả trực tiếp từ trang hoặc tải về dưới dạng file .txt. Không cài đặt, không tài khoản.

Một điều cần kiểm tra trước: công cụ này lấy ra văn bản đã được nhúng sẵn trong file PDF, điều mà hầu hết các file xuất ra từ trình soạn thảo văn bản đều có. Nếu file PDF của bạn là bản scan hoặc ảnh chụp một trang - nơi bạn không thể chọn văn bản bằng con trỏ - việc trích xuất sẽ không trả về gì cả, bởi vì không có lớp văn bản nào để đọc. Những file đó cần OCR (nhận dạng ký tự quang học) trước, một bước riêng biệt mà công cụ này không thực hiện. Một phép thử nhanh: mở file PDF gốc và thử bôi đen một câu. Nếu con trỏ chọn được các từ, việc trích xuất sẽ hoạt động. Định dạng cũng bị mất - chữ đậm, tiêu đề và bảng biểu sẽ ra thành các dòng văn bản thuần - vì vậy bạn nhận được văn bản để dán và định dạng lại, không phải một bản sao có định dạng.

Những điều cần kiểm tra trước khi chọn công cụ chuyển PDF sang văn bản gọn nhẹ

Một công cụ chuyển PDF sang văn bản gọn nhẹ, không cần cài đặt, phù hợp với hầu hết tài liệu xuất ra từ trình soạn thảo, nhưng bốn điều sau sẽ quyết định nó có phù hợp với file của bạn hay không:

• PDF có lớp văn bản được nhúng sẵn không? Hãy thử chọn một từ trong file gốc bằng con trỏ chuột. Nếu một từ được bôi đen, việc trích xuất sẽ hoạt động. Nếu không có gì được bôi đen, trang đó là bản scan hoặc ảnh chụp và cần OCR (nhận dạng ký tự quang học) trước - công cụ này, giống như hầu hết công cụ trích xuất gọn nhẹ khác, không thực hiện OCR.
• Bạn có cần giữ định dạng không? Kết quả dạng văn bản thuần bỏ qua chữ đậm, tiêu đề và bố cục bảng - bạn nhận được từ ngữ, không phải một bản sao có định dạng. Nếu cấu trúc quan trọng, một công cụ chuyển PDF sang HTML hoặc PDF sang DOCX là lựa chọn đúng hơn.
• Có cần tài khoản hoặc cài đặt không? Công cụ này không cần cả hai - tải PDF lên, nhận lại văn bản, và bản sao làm việc sẽ bị xóa sau một khoảng thời gian lưu trữ ngắn thay vì được giữ lại trên máy chủ.
• Một file hay nhiều file? Một công cụ trên trình duyệt xử lý từng file như thế này phù hợp cho một lần trích xuất đơn lẻ. Với công việc theo lô lặp lại nhiều file mỗi ngày, một thư viện dùng script thường phù hợp hơn.

PDF sang văn bản so với bộ công cụ tất-cả-trong-một như iLovePDF

iLovePDF là một ứng dụng web PDF tất-cả-trong-một khá nổi tiếng: nó gộp hàng chục công cụ - ghép, tách, nén, ký, và nhiều hơn nữa - vào chung một bảng điều khiển, với tính năng trích xuất văn bản chỉ là một mục trong một danh sách dài. Điều đó tiện lợi khi một lượt truy cập đã cần nhiều thao tác PDF khác nhau, nhưng cũng có nghĩa là phải bấm thêm một hoặc hai lần để đến đúng tính năng trích xuất, và các lời nhắc tạo tài khoản ở gói miễn phí xuất hiện thường xuyên hơn khi mức dùng hàng ngày vượt một ngưỡng nào đó. Công cụ mà hướng dẫn này đề cập chỉ làm một việc duy nhất - đưa PDF vào, nhận văn bản thuần ra - nên không có gì khác để phải điều hướng qua: tải lên, bấm Convert, và văn bản sẵn sàng để sao chép hoặc tải xuống, không cần tài khoản cho chính việc trích xuất.

← Quay lại công cụ pdf