Stundenzettel-Rechner ausfüllen - Schritt für Schritt
Der Stundenzettel-Rechner summiert eine Woche Arbeitszeit aus Kommen-, Gehen-Zeiten und Pausenminuten, live beim Tippen. Hier sind die genauen Eingaben, was jedes Feld akzeptiert, und wie Stundensatz und Wochenschwelle das Ergebnis erweitern.
Schritt 1 - das Tool öffnen
Beim Öffnen steht bereits ein vollständiges Ergebnis auf dem Bildschirm: die Woche ist mit Montag bis Freitag 9:00-17:00 und 30 Minuten Pause vorbelegt, also sind die Wochensumme - 37:30 auf der Uhr, 37.50 in Dezimalstunden - und die Referenztabelle sichtbar, bevor Sie etwas eingeben.
Schritt 2 - die Zeiten jedes Tages eintragen
Überschreiben Sie jede Zeile mit Ihren eigenen Kommen- und Gehen-Zeiten. Jede Änderung rechnet sofort neu - es gibt keinen Absenden-Knopf - und die Stunden jedes Tages erscheinen in der Zeile doppelt: als Stunden und Minuten (7:30) und als die Dezimalzahl, die Lohnsysteme erwarten (7.50). Ein Tag, dem eine der Zeiten fehlt, zeigt einen Strich und zählt schlicht nicht zur Summe.
Schritt 3 - die Pausen abziehen
Tragen Sie die unbezahlte Pause jedes Tages in Minuten ein (0 bis 720). Die Pause wird vor der Summe vom Tagesfenster abgezogen - ein Tag von 9:00 bis 17:00 mit 30 Minuten Pause zählt also 7:30, nicht 8:00.
Schritt 4 - Nachtschichten über Mitternacht
Liegt die Gehen-Zeit auf oder vor der Kommen-Zeit, lässt der Rechner die Schicht über Mitternacht laufen, statt einen negativen Tag zu erzeugen: 22:00 bis 06:00 zählt 8 Stunden vor der Pause. Keine zusätzliche Einstellung nötig.
Schritt 5 - bei Bedarf Stundensatz oder Wochenschwelle ergänzen
Ein Stundensatz über 0 ergänzt eine Brutto-Lohnzeile für die Woche - nur brutto, vor Steuern und Abzügen. Die wöchentliche Überstunden-Schwelle ist mit 40 vorbelegt und ist Ihre eigene Zahl: überschreitet die Woche sie, teilt das Ergebnis in reguläre Stunden und Stunden darüber. Der Rechner wendet IHRE Schwelle an; er schlägt keine Regel eines Landes oder Bundeslands nach.
Schritt 6 - die Referenztabelle lesen
Unter dem Ergebnis listet eine Tabelle die üblichen Minuten-Umrechnungen - 15 Minuten sind 0.25, 30 sind 0.50, 45 sind 0.75 - damit eine angebrochene Stunde nie geraten werden muss. Nichts von dem, was Sie eingeben, wird gespeichert oder gesendet - übertragen Sie die Summen also in Ihre eigenen Unterlagen, bevor Sie den Tab schließen.
Die Situationen, in denen sich das Wochensummieren lohnt, stehen im Anwendungsfälle-Leitfaden; der ehrliche Vergleich mit Papier und Tabellenkalkulation steht im Alternativen-Leitfaden.
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