Cómo Rellenar la Calculadora de Horas Trabajadas - Paso a Paso
La calculadora de horas trabajadas suma una semana de trabajo a partir de las horas de entrada, salida y los minutos de pausa, en vivo mientras escribes. Estas son las entradas exactas, qué acepta cada una, y cómo los campos de tarifa y de umbral amplían el resultado.
Paso 1 - abre la herramienta
Al abrir la calculadora ya hay un resultado completo en pantalla: la semana viene precargada con lunes a viernes de 9:00 a 17:00 y 30 minutos de pausa, así que el total semanal - 37:30 en el reloj, 37.50 en horas decimales - y la tabla de referencia se ven antes de escribir nada.
Paso 2 - escribe los horarios de cada día
Sobrescribe cualquier fila con tus propias horas de entrada y salida. Cada cambio recalcula al instante - no hay botón de enviar - y las horas de cada día aparecen en la fila de dos formas: en horas y minutos (7:30) y en el número decimal que esperan los sistemas de nómina (7.50). Un día al que le falte una de las horas muestra un guion y simplemente no entra en el total.
Paso 3 - descuenta las pausas
Escribe la pausa no pagada de cada día en minutos (0 a 720). La pausa se resta del tramo de ese día antes del total, así que un día de 9:00 a 17:00 con 30 minutos de pausa cuenta 7:30, no 8:00.
Paso 4 - turnos nocturnos que terminan pasada la medianoche
Cuando la salida es igual o anterior a la entrada, la calculadora pasa el turno por la medianoche en lugar de producir un día negativo: de 22:00 a 06:00 cuenta 8 horas antes de la pausa. No hace falta ningún ajuste extra.
Paso 5 - añade una tarifa o un umbral semanal si los quieres
Una tarifa por hora mayor que 0 añade una línea de pago bruto de la semana - bruto solamente, antes de impuestos y deducciones. El umbral semanal de horas extra viene preajustado en 40 y es un número tuyo para cambiar: cuando la semana lo supera, el resultado separa las horas regulares de las que lo exceden. La calculadora aplica TU umbral; no consulta la regla de ningún país o estado.
Paso 6 - lee la tabla de referencia
Debajo del resultado, una tabla lista las conversiones de minutos estándar - 15 minutos es 0.25, 30 es 0.50, 45 es 0.75 - para que una fracción de hora nunca se adivine. Nada de lo que escribes se guarda ni se envía, así que copia los totales a tus registros antes de cerrar la pestaña.
Las situaciones en las que la suma semanal compensa están en la guía de casos de uso; la comparación honesta con papel y hoja de cálculo está en la guía de alternativas.
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